Analista Administrativo – Macaé/RJ Efetivo

Formação:

– Diploma de conclusão do ensino superior em Administração ou Engenharia de Produção por instituição reconhecido pelo MEC  e estar devidamente registrado no Conselho Regional de sua respectiva classe;

Requisitos:

– Certificado de curso de Informática – nível avançado, com ênfase para planilhas, tabelas dinâmicas (Excel), documentos de texto (Word) e apresentações (PowerPoint);

– Conhecimento básico na Norma ABNT NBR ISO/IEC 17025 – Requisitos gerais para a competência de laboratórios de ensaio e calibração;

– Experiência comprovada em atividades equivalentes.

Descrição das atividades:

– Analisar processos, fluxos de tarefas e rotinas, promovendo orientações pertinentes a cada caso, propondo ações que devam ser tomadas para otimização dos processos produtivos e de gestão;

– Executar procedimentos de rotina das gerências relativos ao planejamento e controle das atividades;

– Aplicar e desenvolver melhorias nos métodos e procedimentos de monitoração dos planos de ação propostos, objetivando identificar possíveis desvios das metas estabelecidas e suas soluções;

– Elaborar apresentações em geral;

– Elaborar planilhas em geral, com amplo domínio de tabelas dinâmicas e tratamento de dados;

– Fornecer suporte em Custos e Rateios, assim como atualização de demais informações relativas ao processo;

– Extração de dados, contabilização e análise crítica dos indicadores e/ou resultados e/ou iniciativas estratégicas com identificação detalhada dos desvios e seus motivadores;

– Elaboração de justificativas dos desvios apurados nos indicadores e/ou resultados e/ou iniciativas estratégicas;

– Elaboração, controle e monitoramento de plano de ação para recuperação de indicadores e/ou resultados e/ou iniciativas estratégicas;

– Alimentação mensal dos painéis de acompanhamento de indicadores e/ou resultados e/ou iniciativas estratégicas, PDE e/ou painel de gestão e/ou outros, com tratamento prévio de eventuais inconsistências dos dados;

– Suporte à revisão e elaboração de indicadores e metas;

– Elaboração de apresentações e/ou documentos e/ou relatórios das ações planejadas, executadas e em andamento referentes a indicadores e/ou resultados e/ou iniciativas estratégicas;

– Suporte à modelagem dos processos operacionais e administrativos vigentes;

– Realizar estudos estatísticos e elaborar fluxogramas de processo da atividade com criação de matriz de atribuições;

– Condução, planejamento e registro das reuniões gerenciais de rotina e demais solicitadas.

Local de Trabalho:

– Macaé/RJ.